Staff और permissions

Snapitto में "कोई कौन है" और "वह क्या कर सकता है" अलग-अलग रखे गए हैं। एक व्यक्ति एक staff record होता है; वह क्या कर सकता है, यह उसकी position से तय होता है।

Positions permission के templates हैं

नए business में छह positions पहले से होती हैं:

• Owner
• Manager
• Cashier
• Waiter
• Chef
• Sweeper

ये सिर्फ शुरुआती बिंदु हैं। आप बदल सकते हैं कि हर position क्या कर सकती है। Permissions के उदाहरण हैं: menu मैनेज करना, bills बनाना, discounts लगाना, reports देखना, kitchen view इस्तेमाल करना और refunds देना। जो भी काम किसी position को साफ़ तौर पर नहीं दिया गया, वह मना कर दिया जाता है।

Sweeper उन भूमिकाओं के लिए है जिन्हें roster में record चाहिए लेकिन login नहीं, इसलिए वे कोई seat या device इस्तेमाल नहीं करते।

किसी व्यक्ति को जोड़ना

1. नाम, email और password के साथ staff record बनाएँ।
2. किसी outlet पर एक position दें।
3. Outlet ID, उनका email और password उन्हें दें।

Passwords hashed रूप में रखे जाते हैं, कभी plain text में नहीं। Staff से कहें कि shift के अंत में sign out करें, खासकर shared device पर।

एक से ज़्यादा outlets

एक व्यक्ति अलग-अलग outlets पर अलग-अलग positions रख सकता है, जैसे एक पर Manager और दूसरे पर Cashier। Sign in करते समय, जो व्यक्ति कई outlets से जुड़ा है वह पहली बार चुनता है कि यह device किस outlet का है। उसके बाद device उसी outlet के साथ रहता है।

लिमिट

Staff accounts की संख्या आपके plan पर निर्भर है: Free पर 3, Starter पर 5, Cafe Plus पर 12 और Growth पर 20। देखें प्लान और लिमिट। Devices और signed-in sessions भी सीमित हैं, इसलिए signed in छोड़ा हुआ till तब तक एक slot घेरे रहता है जब तक वह sign out न हो या inactive न हो जाए।

Access हटाना

किसी का access खत्म करने के लिए outlet पर उसका assignment खत्म करें या जिस device का वह इस्तेमाल करता है उसे deactivate करें। Sessions हर बार renew होते समय मौजूदा records से जाँचे जाते हैं, इसलिए आपके हटाने के बाद access हमेशा नहीं चलता रहता।

Refund और discount की permissions सिर्फ उन्हीं को दें जिन पर आप भरोसा करते हैं। पहले सख्ती रखें, बाद में ढील दें।

आगे क्या करें

• Payments और settlements
• प्लान और लिमिट